Vous lancez votre ESN, votre bureau d'études ou votre cabinet de conseil. Entre le premier client et le premier recrutement, la protection sociale passe souvent au second plan. Voici les étapes pour partir sur de bonnes bases.
1. Identifier votre convention
C'est l'activité principale qui détermine la convention. Les sociétés de conseil en systèmes informatiques, d'ingénierie et d'études techniques appliquent en général la convention Syntec (IDCC 1486). Notez le numéro : il figurera sur les bulletins de paie.
2. Avant le premier salarié
- Choisir une mutuelle conforme au régime de branche Syntec, avec au moins 50 % payé par l'employeur.
- Choisir une prévoyance aux minimums de la branche : depuis le 1er juillet 2026, 0,85 % de la tranche 1 et 1,10 % de la tranche 2.
- Rédiger l'acte de mise en place, le plus souvent une décision unilatérale de l'employeur, et prévoir de la remettre à chaque salarié.
3. Le premier cadre
Dans le conseil et le numérique, il arrive vite. Prévoyez une prévoyance cadres avec au moins 1,50 % de la tranche 1 payé par l'employeur. Sans elle, un décès coûterait 144 180 € en 2026 (voir /blog/cadre-syntec-prevoyance-1-50).
4. Votre propre protection
Président de SAS rémunéré : vous êtes assimilé salarié et pouvez être couvert par le contrat collectif si l'acte le prévoit. Sans rémunération au démarrage, vous n'êtes pas affilié au régime général : une prévoyance individuelle est à étudier. Gérant majoritaire de SARL : vous êtes travailleur non salarié et relevez de contrats individuels. Voir /dirigeants et le guide de WealthWise Conseil sur la mutuelle à mettre en place à la création.
5. Prévoir la croissance
- À partir de 11 salariés, un forfait social de 8 % s'applique à la part patronale de prévoyance.
- Chaque entrée, sortie et promotion doit être déclarée à l'assureur.
- Gardez les dispenses écrites et justifiées dans un dossier dédié.
6. Faire comparer
Pour une jeune équipe, les écarts de prix entre assureurs peuvent être importants à garanties équivalentes. Une étude gratuite vous évite de signer le premier contrat venu : demandez-la via /devis.